Περιγραφή

Το online σύστημα διαχείρισης για ξενοδοχεία και τουριστικά καταλύματα
σχεδιάστηκε για να σας βοηθήσει στις καθημερινές λειτουργίες του ξενοδοχείου
σας με τον πιο εύχρηστο τρόπο.
Σε συνεργασία με ξενοδόχους, αναβαθμίζουμε διαρκώς το σύστημα με νέα
χαρακτηριστικά και δυνατότητες, πάντα με γνώμονα την ευκολία χρήσης.

Δυνατότητες

Έξυπνο πλάνο κρατήσεων με
"drag and drop" δυνατότητες
και χρωματική κωδικοποίηση.
Παρακολουθήστε τις προκαταβολές
και εξοφλήσεις. Τιμολογείστε.
Ελέγξτε τα έσοδα και τα υπόλοιπα.
Προβολή, εκτύπωση και εξαγωγή πλήθους
αναφορών με γραφήματα για πωλήσεις,
κρατήσεις κλπ.
Απλοποίηστε την καθαριότητα με
τον αυτόματο προγραμματισμό
καθαρισμού δωματίων.
Βελτιώνουμε το σύστημα με νέα χαρακτηριστικά
πολύ συχνά (κατά μέσο όρο μία φορά την εβδομάδα).
Διαχειριστείτε τους πελάτες σας.
Ιστορικό κρατήσεων, αποστολή SMS
& δυναμικών e-mail.
Διαχειριστείτε τις σχέσεις σας με τα πρακτορεία.
Ρυθμίστε τις τιμές και δείτε την ροή των κρατήσεων.
Διαχειριστείτε χρήστες στο λογαριασμό σας.
Ελέγξτε ποιος έχει πρόσβαση και δείτε
ποιος έκανε τί.
Το σύστημα μας είναι cloud, άρα μπορείτε
να συνδεθείτε από παντού και από PC,
tablet ή smartphone.
Υποστηρίζουμε πλήρως τα ελληνικά,
αλλά και άλλες γλώσσες, νομίσματα,
ζώνες ώρας κλπ.
Υποστήριξη πολλαπλών τιμοκαταλόγων,
προσφορών, early booking discounts,
long stay κλπ.
Αυτόματη διασύνδεση με τη δημοφιλέστερη
πλατφόρμα on-line κρατήσεων.
Channel management:
Προσφέρουμε ένα ολοκληρωμένο
& κατασκευασμένο από εμάς εργαλείο
channel manager.
Μηχανή κρατήσεων για την ιστοσελίδα σας
με αυτόματο συγχρονισμό με το hoteliga.

Συνδρομές

Bronze

25

/ μήνα

Πληρώνεται ετησίως
Δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ

  • μέχρι 10 δωμάτια
  • ένας χρήστης
  • πλήρης λειτουργικότητα
  • υποστήριξη μέσω e-mail
  • τηλεφωνική υποστήριξη
  • εκπαίδευση-υποστήριξη μέσω skype/teamviewer
Silver

45

/ μήνα

Πληρώνεται ετησίως
Δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ

  • μέχρι 40 δωμάτια
  • μέχρι δύο χρήστες
  • πλήρης λειτουργικότητα
  • υποστήριξη μέσω e-mail
  • τηλεφωνική υποστήριξη
  • εκπαίδευση-υποστήριξη μέσω skype/teamviewer
Gold

80

/ μήνα

Πληρώνεται ετησίως
Δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ

  • μέχρι 90 δωμάτια
  • απεριόριστοι χρήστες
  • πλήρης λειτουργικότητα
  • υποστήριξη μέσω e-mail
  • τηλεφωνική υποστήριξη
  • εκπαίδευση-υποστήριξη μέσω skype/teamviewer
Bronze

30

/ μήνα

Δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ

  • μέχρι 10 δωμάτια
  • ένας χρήστης
  • πλήρης λειτουργικότητα
  • υποστήριξη μέσω e-mail
  • τηλεφωνική υποστήριξη
  • εκπαίδευση-υποστήριξη μέσω skype/teamviewer
Silver

54

/ μήνα

Δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ

  • μέχρι 40 δωμάτια
  • μέχρι δύο χρήστες
  • πλήρης λειτουργικότητα
  • υποστήριξη μέσω e-mail
  • τηλεφωνική υποστήριξη
  • εκπαίδευση-υποστήριξη μέσω skype/teamviewer
Gold

96

/ μήνα

Δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ

  • μέχρι 90 δωμάτια
  • απεριόριστοι χρήστες
  • πλήρης λειτουργικότητα
  • υποστήριξη μέσω e-mail
  • τηλεφωνική υποστήριξη
  • εκπαίδευση-υποστήριξη μέσω skype/teamviewer

Συχνές ερωτήσεις

Υπάρχουν κρυφές χρεώσεις και προμήθειες;

Όχι! Πληρώνετε μια μηνιαία συνδρομή για να χρησιμοποιείτε την online εφαρμογή Διαχείρισης Τουριστικών Καταλυμάτων με βάση τον αριθμό του προσωπικού που χρησιμοποιούν το σύστημα και τον αριθμό των δωματίων του ξενοδοχείου, ενοικιαζόμενων δωματίων, ξενώνα κλπ. Σε αντίθεση με άλλα ξενοδοχειακά προγράμματα, δεν χρεώνουμε προμήθειες για κρατήσεις αλλά και ούτε και έξοδα εγκατάστασης ή ρύθμισης της ξενοδοχειακής μας εφαρμογής.

Πώς λειτουργεί η δωρεάν δοκιμή;

Η δωρεάν δοκιμή σας επιτρέπει να αξιολογήσετε εάν το online ξενοδοχείακό μας συστημα διαχείρισης είναι κατάλληλο για εσάς. Δεν απαιτείται προπληρωμή. Ο δοκιμαστικός λογαριασμός σας δίνεται για 15 μέρες. Για 15 μέρες η χρήση της εφαρμογή διαχείρισης ξενοδοχείων είναι εντελώς δωρεάν και δεν θα χρεωθείτε τίποτα.

Υπάρχει κάποια έκπτωση ή προσφορά;

Προσφέρουμε έκπτωση 10% σε ετήσιες συνδρομές. Επίσης, προσφέρουμε έκπτωση 10% για μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις.

Πρέπει να υπογράψω κάποιο συμβόλαιο το οποίο θα με δεσμεύσει;

Δεν υπάρχουν δεσμεύσεις, μπορείτε να ακυρώσετε ή να αλλάξετε τη συνδρομή σας ανά πάσα στιγμή. Οι συνδρομές για τη χρήση της ξενοδοχειακής εφαρμογής hoteliga είναι διαθέσιμες σε μηνιαία βάση ή με έκπτωση 10% σε ετήσια βάση.

Μπορώ να έχω πρόσβαση στα δεδομένα μου από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή;

Ναι! Αυτό είναι ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της online εφαρμογής ξενοδοχείων που παρέχουμε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας από οπουδήποτε υπάρχει μια σύνδεση στο Internet. Το μόνο που χρειάζεται είναι Internet και ένα πρόγραμμα περιήγησης.

Τι θα συμβεί αν ο υπολογιστής μου μολυνθεί με έναν ιό;

Τα δεδομένα σας είναι ασφαλή στους servers μας, που σημαίνει ότι δεν υπάρχει κανένας λόγος να ανησυχείτε για το αν ο υπολογιστής σας μολυνθεί με έναν ιό. Αν ο υπολογιστής σας έχει κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο υπολογιστή με πρόσβαση στο διαδίκτυο για να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας hoteliga.

Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάποιο ειδικό λογισμικό για να χρησιμοποιήσω το hoteliga;

Όχι! Το μόνο που χρειάζεται για να εργαστείτε με το σύστημα μας διαχείρισης ξενοδοχείων, είναι να έχετε πρόσβαση στο internet.

Μπορώ να βλέπω στατιστικά και αναφορές στο hoteliga;

Τα στατιστικά και οι αναφορές είναι απαραίτητα για να λειτουργήσετε σωστά και αποτελεσματικά την επιχείρηση σας και θα σας βοηθήσουν να βγάλετε συμπεράσματα και να πάρετε αποφάσεις για το ξενοδοχειο, ξενώνα ή τα ενοικιαζόμενα δωμάτια σας. Για όλους τους παραπάνω λόγους, έχουμε δημιουργήσει όλες τις απαραίτητες αναφορές.

Τι είναι το hoteliga;

Το hoteliga είναι μία online εφαρμογή διαχείρισης ξενοδοχείων και τουριστικών καταλυμάτων που σας επιτρέπει να εκτελέσετε εύκολα τις καθημερινές λειτουργίες των καταλυμάτων σας, του ξενοδοχείου, του ξενώνα ή των ενοικιαζόμενων δωματίων σας. Σας προσφέρει έναν εύκολο τρόπο να διαχειριστείτε το ημερολόγιο της κράτησης, καθώς επίσης και πολλές αυτοματοποιημένες αναφορές και στατιστικά. Ρυθμίζετε με πολύ εύκολο τρόπο την εφαρμογή ακριβώς στα μέτρα σας, με βάση τα δωμάτια που παρέχετε.

Είναι το hoteliga για μένα;

Εάν διαχειρίζεστε την ιδιοκτησία σας με μολύβι και χαρτί ή στο Excel, τότε η ξενοδοχειακή μας εφαρμογή είναι το τέλειο σύστημα για να σας βοηθήσει και να κάνει την ζωή σας εύκολη. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη ένα πρόγραμμα διαχείρισης ξενοδοχείου, και δεν είστε απόλυτα ικανοποιημένοι ή θεωρείτε ότι είναι δύσχρηστο ή αν απλά ενδιαφέρεστε να δείτε πως λειτουργεί η δικιά μας ξενοδοχειακή εφαρμογή, εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή. Σίγουρα θα διαπιστώσετε ότι με το hoteliga online πρόγραμμα διαχείρισης ξενοδοχείου μπορείτε να διαχειριστείτε το ξενοδοχείο, τον ξενώνα ή τα ενοικιαζόμενα δωμάτια σας, πολύ οικονομικά, εύκολα και γρήγορα.

Πρέπει να πληρώσω ΦΠΑ;

Οι λογαριασμοί hoteliga με διευθύνσεις επιχείρησης εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) υπόκεινται σε Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ). Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε, αλλά επικοινωνήστε με την τοπική φορολογική σας αρχή για περισσότερες πληροφορίες:

  • Εάν χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας στο hoteliga ως επιχειρηματικό λογαριασμό δεν θα χρεωθείτε με ΦΠΑ. Ίσως όμως να εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνος για την εκτίμηση και την καταβολή του ΦΠΑ στο τοπικό επιτόκιο του κράτους μέλους σας στην Ε.Ε.
  • Εάν η επαγγελματική διεύθυνσή σας βρίσκεται στη Ολλανδία, θα επιβαρυνθείτε με ΦΠΑ με τον τρέχοντα συντελεστή που ισχύει στην Ολλανδία, ανεξάρτητα από την επαγγελματική κατάστασή σας.
  • Εάν η επαγγελματική διεύθυνσή σας δεν βρίσκεται στην Ε.Ε., δεν θα χρεώσουμε ΦΠΑ στα κόστη του hoteliga. Ίσως όμως να εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνος για την εκτίμηση και την καταβολή του ΦΠΑ στο τοπικό επιτόκιο του κράτους σας.

Μπορώ να μεταφέρω τα δεδομένα μου από το παλιό μου πρόγραμμα διαχείρισης ξενοδοχείου στο hoteliga;

Μπορούμε να μεταφέρουμε τα δεδομένα σας από το παλιό ξενοδοχειακό σας πρόγραμμα στο λογαριασμό σας, στο σύστημα διαχείρισης τουριστικών καταλυμάτων hoteliga. Δεν χρειάζεται να περάσετε τα δεδομένα σας στο λογαριασμό σας hoteliga χειροκίνητα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την μεταφορά των δεδομένων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας. Ανάλογα με το πρόγραμμα ξενοδοχείων που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να υπάρξει επιπλέον χρέωση για την μεταφορά των δεδομένων σας στο online ξενοδοχειακό σύστημα hoteliga. Αν έχετε ένα παλιό πρόγραμμα διαχείρισης ξενοδοχείων που έχει φτάσει στο τέλος του κύκλου ζωής του, τότε υπάρχουν σοβαροί λόγοι για να αντικαταστήσετε το ξενοδοχειακό σας πρόγραμμα με το hoteliga.

Πόσο συχνά γίνεται backup στα δεδομένα μου;

Backup γίνεται κάθε 4 ώρες. Τα δεδομένα σας φυλάσσονται σε ασφαλή Server που τηρούν όλες τις προδιαγραφές ασφαλείας.

Τι γίνεται με δεδομένα μου αν σταματήσω συνεργασία με το hoteliga;

Τα δεδομένα σας ανήκουν αποκλειστικά σε εσάς και διέπονται από πολιτική απορρήτου. Οποιοδήποτε στιγμή ζητήσετε τα δεδομένα σας, η εταιρεία μας είναι υποχρεωμένη να σας τα επιστρέψει.

Υπάρχει ειδικό application για πρόσβαση από κινητά;

Σε αντίθεση με άλλες ξενοδοχειακές εφαρμογές, το hoteliga είναι κατασκευασμένο με σύγχρονες τεχνολογίες που επιτρέπουν την πρόσβαση από όλες τις συσκευές (tablets, smartphones κλπ.). Με απλά λόγια, δεν χρειάζεται ειδικό Applikation (εφαρμογή) για κινητά, ολόκληρη η ξενοδοχειακή μας εφαρμογή είναι σχεδιασμένη για να παρέχει την καλύτερη εμπειρία χρήσης και πρόσβασης από οποιαδήποτε συσκευή και από κινητά.

Μπορώ να εκδίδω νόμιμα παραστατικά;

Από το ξενοδοχειακό μας πρόγραμμα μπορείτε να εκδίδετε νόμιμα τιμολόγια και αποδείξεις. Τα πρότυπα του τιμολογίου και της απόδειξης το φτιάχνεται εσείς όπως θέλετε, εμείς απλά θα σας δώσουμε παραδείγματα για να σας βοηθήσουμε. Μπορείτε να στείλετε ένα αντίγραφο στο λογιστή σας για να σας επιβεβαιώσει ότι όλα είναι απολύτως νόμιμα και έχετε συμπεριλάβει όλα τα στοιχεία που προβλέπει η νομοθεσία, πριν ξεκινήσετε να εκδίδετε παραστατικά.

Αν αλλάξει το ΦΠΑ στα ξενοδοχεία μπορεί να το υποστηρίξει η εφαρμογή σας;

Το ποσοστό των φόρων καθώς και τα παραστατικά είναι όλα πλήρως παραμετροποιήσιμα που σημαίνει ότι σε οποιαδήποτε μελλοντική εξέλιξη και αλλαγή στο ΦΠΑ μπορείτε με πολύ εύκολο τρόπο να κάνετε την αλλαγή αυτή στο ξενοδοχειακό μας πρόγραμμα.

Screenshots

hoteliga

Σε συνεργασία με το hoteliga